3月10日,设计工程学院艺心心理工作站于教1-101召开本学期首次全体会议。本次会议旨在总结过往经验、明确新学期方向,通过各部门内部小会深入研讨,为新学期心理健康工作注入新动能。

会议伊始,心理工作站会长罗浩同学发言。会长回顾了上学期心理工作站的总体工作,肯定各部门的努力与成果。针对新学期,强调了心理团辅的重要性,希望各部门协同合作。最后,会长鼓励大家以饱满的热情投入新学期工作,共同书写心理工作站的新篇章。

随后,指导老师赵茜子发表讲话。老师充分肯定了上学期心理工作站在心理活动等方面取得的成绩。同时讲解了新学期心理团辅工作流程,希望大家继续保持专业与温度,让心理工作站成为学院学子信赖的心灵港湾。
为保障后续工作高效有序推进,各部门部长阐述各部门需完成的相关工作。内容围绕本学期工作重点、具体任务分工及团队协作要点展开总结。
宣传部

本次会议由宣传部部长王佳琪、莫紫欣主持,围绕宣传部近期工作细节与规范要求,以及心理团辅工作的教学展开。首先,部长梳理了排版、推文、海报等核心任务的具体标准,推文需正式规范,遇到问题及时沟通,避免集中返工;排版注重美观与可读性,海报设计突出主题与温度。其次,针对心理团辅工作,部长结合会长和指导老师讲解,系统介绍了团辅的全流程。明确宣传部内部实行任务轮换制,确保每位干事都能参与心理团辅工作,提升综合能力。最后,部长部署下一阶段团辅工作的具体时间节点,要求全员提前准备,确保每次心理团辅顺利落地。
秘书部

本次会议由秘书部部长郭心洋、王孜龙主持,围绕秘书部职责细化下一阶段工作。首先,针对即将开展的心理团辅工作,布置秘书部具体任务:协助其他部门开展活动,要求对接成员熟悉团辅方案,准确传达给大一心理委员。其次,部长进行工作动员,提出三点要求:提高责任心、加强沟通反馈、保持积极展望。同时总结上学期工作,反思失误并提出改进方案,对表现优秀的成员予以表扬。最后,部署下学期重点任务,明确将完善部门考勤制度,推进更严格的工作与对接机制。
策划部

本次会议由策划部部长张涵、侯佳主持,围绕策划部近期工作进行复盘与改进部署。会议梳理出以下问题:活动形式单一,缺乏创新;资源利用率不高,存在物资闲置浪费;部门成员能力不均衡,策划案质量参差不齐。针对上述问题,提出改进措施:丰富活动内容,挖掘创意点;加强部员协调培训,提升效率;通过问卷调研了解同学兴趣,优化策划方向。会议明确了后续改进措施及落实要求,强调各部门需主动配合,切实解决问题,提升工作质量与效率。
活动部

本次会议由活动部部长赵佳伟、许晁主持,围绕活动部近期工作进行复盘与部署。复盘及要求:加强内部分工与跨部门协作,保障工作高效推进;规范活动流程,把控细节,完善资料归档与复盘总结。存在问题:活动创新不足,形式较为常规;细节管理仍有疏漏,精细化程度不够;团队专业能力与宣传联动有待提升。下一步计划:创新活动形式,打造特色亮点;强化细节管控,提升活动质量;加强团队培训,深化宣传协作,持续优化工作。
本次会议明确了新学期各部门的工作方向与改进重点。设计工程学院艺心心理工作站将以更专业的素养和更温暖的行动,在岗位上履职尽责,用心服务同学,助力学生身心健康。