转眼间,本学期已渐渐接近尾声,为了对过去的工作进行全面总结,更好地规划和开展未来的心理健康工作,2024年12月20日12时10分,传心小筑心理工作站于教1-112开展2024-2025学年第一学期期末总结大会。本次会议由传心小筑副会长鲁李奥主持,传媒艺术学院传心小筑心理工作站指导老师夏琳老师出席本次会议,传心小筑全体成员参会。
会议第一项,主席团代表周怡然就本学期的工作成果进行了深入的汇报和反思。她首先对学期内工作站所举办的活动和完成的工作进行了详尽的回顾与总结。她特别强调了团队成员间的协作精神,认为这是活动得以成功的关键因素。同时,她也客观地分析了工作中的不足之处,并提出了切实可行的改进方案,期望团队成员能够在未来工作中针对这些问题进行有效的优化和提升。
专业部任星豫首先肯定了部门成员的工作热情与学习精神,并鼓励部门成员继续发扬这种积极态度,以促进团队的共同成长。同时她也指出了工作中存在的一些短板,并提出了具体的改进措施,旨在帮助部门成员识别并解决这些问题,从而提升团队工作效率。最后,她对下学期部门的工作进行了规划,并做了相应的安排。
秘书部部长赵思颖详细汇报了秘书部本学期的工作成果,明确了部门的职能和在组织中的关键作用。她特别强调了成员间沟通的重要性,并提出了具体的计划和建议来促进交流,以期增强团队的凝聚力和提高工作效率。
编辑部部长刘能曌首先对部门成员在分工协作和沟通交流方面的表现给予了积极评价。同时,她也指出了在活动执行中的不足,并提出了改进建议和调整方案。她特别强调了提高工作效率和能力的重要性,目的是增强团队成员的专业技能和综合素质。最后,她对下学期的工作进行了规划,并展望了未来的发展方向,提出了一系列具体的实施措施。
活动部副部长匡羿在总结本学期工作时,对部门成员展现出的团队协作精神和高效率工作给予了高度评价。他鼓励团队成员保持积极性,积极参与工作,通过集体智慧,确保每一项活动都能成功举办。
会议第三项,由副会长鲁李奥向大家介绍下学期的工作计划与安排。
会议第四项,全体工作站成员签署保密协议。
会议第五项,夏琳老师发言。她首先对传心小筑本学期的工作成果表示了高度的肯定和赞扬,强调了团队在多个领域取得的显著进步,并感受到了成员们的成长与变化。接着,夏琳老师对本学期的工作进行了总结和反思,并对未来的工作提出了几点建议:
1.凡是有交代,事事有回应。确保每项任务都有明确的任务分配和及时的反馈,实现闭环管理,以提高工作效率;
2.建立标准化的工作流程。建议各部门就部门基本职责进行梳理,制定统一的工作标准文档,把重复性的工作流程化,把流程的步骤标准化,让复杂简单化,提升工作质量,并方便新老成员查阅。
3.加强跨部门沟通与协作。各部门需要打破部门间的沟通壁垒,促进信息的自由流通,通力合作,共创未来。
最后,夏琳老师预祝每位成员在即将到来的期末考试中取得好成绩,为个人的学业和职业发展奠定坚实的基础。
会议圆满结束,全体成员合影留恋。此次期末总结大会旨在对传心小筑本学期开展的各项工作进行详细总结与反思,并对未来的工作事宜做了系统的规划与安排,祝愿传心小筑工作站各位成员能继续踔厉奋发,传心凝神,共创未来。